Após termos o grupo formado reunimo-nos para decidir o local onde iriamos realizar o projecto, decidimos então realizá-lo na Santa Casa da Misericórdia de Alpalhão. De seguida reunimo-nos com o provedor da instituição para falarmos da nossa proposta que foi muito bem aceite. Numa segunda visita à instituiçao reunimo-nos com a animadora de forma a elaborarmos um Projecto bem estruturado que corresponda às necessidades dos participantes. Assim começámos por investigar o historial da instituição. O próximo passo foi conhecer os utentes da instituição, as suas características, as dificuldades que sentem, as capacidades e os gostos pessoais. Numa terceira fase, tivemos conhecimento das actividades que são desenvolvidas na instituição com os seus utentes.
Depois de todo este conhecimento começámos a definir o tipo de projecto que iriamos implementar tendo sempre em atenção as limitações dos utentes. Pedimos também a colaboração da Escola 1º ciclo de Alpalhão para que pudesse existir envolvimento da comunidade escolar neste projecto.
Decidimos então apostar na vertente cultural e decidimos criar um espaço em que a tradição estivesse presente para isso contactámos o Rancho Folclórico "A Convenção" de Evoramonte e as Contradanças de Alpalhão. Resolvemos também criar ateliers para promover o desenvolvimento da criatividade e permitir a interacção das crianças com os idosos.
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